Privacyverklaring

Laatste update: 1 november 2025

Sportplace (www.sportplace.nl) wilt dat u vertrouwd bent met de manier waarop wij persoonlijke gegevens verwerken. Deze privacyverklaring helpt u om ons privacybeleid te begrijpen, inclusief welke persoonlijke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, wat we ermee doen, hoe we ze beschermen en wat uw persoonlijke rechten zijn.

Algemeen

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de persoonlijke gegevens die wij verzamelen of verwerken tijdens uw interacties met onze website. Uw interactie met Sportplace kan plaatsvinden via het bezoeken van de webpagina, via marketingcommunicatie en via onze klantenondersteuning. De privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die wij van u in beheer hebben conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Sportplace hecht veel waarde aan uw privacyrechten. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en behandelen deze vertrouwelijk. Zo worden uw persoonsgegevens alleen verwerkt conform deze privacyverklaring en dragen wij zorg om u zo goed mogelijk te informeren.

De verantwoordelijke

Sportplace, KVK [voer KVK nummer in], [vestiging gegevens invoeren], is verantwoordelijk in de zin van de AVG voor het verwerken van uw gegevens. Dit houdt in dat Sportplace uw gegevens verzamelt, beheert en gebruikt om onze diensten mogelijk te maken.

Verwerking persoonsgegevens

‘Persoonsgegevens’ omvat alle informatie die op u betrekking heeft en waarmee we u direct of in combinatie met andere gegevens die we hebben, kunnen identificeren. Sportplace verwerkt de volgende persoonsgegevens:
  • Naam contactpersoon
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • IBAN en naam rekeninghouder (indien op persoonsniveau staat geregistreerd, zoals bij eenmanszaak).
  • IP-adres (bij bezoek van de website)
  • Locatiegegevens (bij bezoek van de website)

Waarom we deze gegevens gebruiken

Wij verwerken uw gegevens om:

  • Abonnementen registratie (bedrijven)
  • Contact te onderhouden en vragen te beantwoorden
  • Onze nieuwsbrief te versturen (indien u zich hiervoor aanmeldt)
  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen


Daarnaast verzamelen we automatisch gegevens zoals IP-adres en websitegebruik om onze website en diensten te verbeteren en te beveiligen. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als wij daar een wettelijke grondslag voor hebben.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan 24 maanden na einde contract.

Algemene contact- en gebruikersgegevens
Gegevens die wij ontvangen in het kader van communicatie, inschrijvingen of deelname aan onze activiteiten bewaren wij tot twee jaar na het laatste contactmoment. Daarna worden deze gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij we ze langer bewaren voor een lopende overeenkomst of wettelijke verplichting.

 Financiële en abonnementsgegevens
Gegevens die nodig zijn voor onze administratie (zoals factuur- en betalingsinformatie) bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van minimaal zeven jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.

Gegevens op basis van toestemming
Wanneer u toestemming hebt gegeven om contact te houden – bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven, updates over evenementen of aanbiedingen – bewaren wij uw gegevens zolang uw toestemming actief is. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via www.sportplace.nl. Na intrekking van uw toestemming verwijderen wij uw gegevens binnen 5 werkdagen, tenzij wij ze nog moeten bewaren vanwege wettelijke verplichtingen